BLACK SEA EXCHANGE S.R.L.
Notă de informare privind protecția datelor
Site-ul public blacksea.exchange – vizitatori, contacte și evenimente
Această Notă de informare explică modul în care BLACK SEA EXCHANGE S.R.L. prelucrează datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului blacksea.exchange, ale persoanelor care ne contactează și ale participanților la evenimentele BSX, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Crearea contului, înregistrarea companiilor și tranzacționarea au loc pe Platforma BSX (blackseaexchange.app) și sunt descrise în Nota de informare a Platformei.
1. Cine este operatorul
Tabel: glisați sau derulați orizontal pentru a vedea toate coloanele.
| Element | Detalii |
|---|---|
| Operator | BLACK SEA EXCHANGE S.R.L. (BSX), Strada Luminii nr. 43, Sat Zănești, Comuna Zănești, Județ Neamț, România; nr. Registrul Comerțului J2026054382006; CUI 55586455 |
| Contact general | info@blacksea.exchange |
| Contact protecția datelor | privacy@blacksea.exchange |
2. Ce date prelucrăm, în ce scop și pe ce temei
Tabel: glisați sau derulați orizontal pentru a vedea toate coloanele.
| Situație | Date | Scop și temei juridic | Durata de păstrare |
|---|---|---|---|
| Vizitarea Site-ului | Adresa IP, date despre browser și dispozitiv, paginile accesate, data și ora (jurnale tehnice) | Afișarea Site-ului, securitate și protecție împotriva atacurilor – interes legitim, art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR | Până la 30 de zile, cu excepția cazului în care sunt necesare pentru investigarea unui incident |
| Contact prin e-mail (info@ sau adresele echipei BSX) | Nume, adresă de e-mail, companie, funcție, telefon, conținutul mesajului și atașamentele | Răspunsul la solicitarea dumneavoastră și, după caz, demersuri înainte de încheierea unui contract – art. 6 alin. (1) lit. b) și f) GDPR | 2 ani de la ultima corespondență, cu excepția cazului în care urmează o relație contractuală |
| Contact prin WhatsApp | Număr de telefon, numele și fotografia de profil WhatsApp, conținutul mesajelor | Răspunsul la solicitarea dumneavoastră – interes legitim, art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR | 2 ani de la ultima corespondență |
| Vizionarea videoclipului de la eveniment | Datele colectate de YouTube după ce apăsați pe redare | Afișarea videoclipului la cererea dumneavoastră; YouTube (Google) acționează ca operator independent | Conform politicii Google |
| Participarea la evenimentele BSX (de ex. BBS Grain 2026) | Fotografii și înregistrări video | Promovarea activităților BSX: imagini individuale (portrete, prim-planuri) – consimțământul dumneavoastră, art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR; imagini de ansamblu ale evenimentului – interes legitim, art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, cu dreptul de opoziție | Cât timp sunt publicate pe Site și pe canalele BSX, cel mult 3 ani de la eveniment, sau până la retragerea consimțământului |
| Newsletter / comunicări comerciale (doar dacă vor fi introduse) | Adresă de e-mail, nume, companie | Transmiterea noutăților BSX – consimțământul dumneavoastră, art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR, cu dublă confirmare și link de dezabonare în fiecare mesaj | Până la dezabonare |
Vă rugăm să nu transmiteți documente confidențiale (acte de identitate, documente ale companiei sau bancare) prin e-mail sau WhatsApp. Acestea se transmit numai prin Platforma BSX. Site-ul nu are formulare de contact și nu folosește cookie-uri de analiză sau de publicitate.
2.1 Fotografii și videoclipuri de la evenimente
La evenimente, BSX informează participanții despre fotografiere și filmare înainte de eveniment și la fața locului. Imaginile individuale se publică numai cu consimțământul persoanei vizate. Dacă apăreți într-o fotografie sau într-un videoclip publicat de BSX și doriți eliminarea acestuia, scrieți-ne la privacy@blacksea.exchange, iar noi vom elimina imaginea fără întârzieri nejustificate. Aveți dreptul la propria imagine, potrivit art. 73 din Codul civil.
2.2 Membrii echipei BSX prezentați pe Site
Numele, funcțiile și datele de contact profesionale ale conducerii BSX sunt publicate pe Site pe baza interesului legitim al BSX de a facilita contactul de afaceri, cu știrea persoanelor vizate.
3. Cine primește datele
Tabel: glisați sau derulați orizontal pentru a vedea toate coloanele.
| Destinatar | Rol | Localizare și garanție |
|---|---|---|
| OpenAI Sites | Publicarea Site-ului și infrastructura de găzduire (persoană împuternicită) | UE / SUA – garanții contractuale aplicabile, inclusiv clauze contractuale standard atunci când este necesar |
| Cloudflare | Livrarea în rețea și securitatea (persoană împuternicită) | SUA / UE – EU-US Data Privacy Framework, clauze contractuale standard |
| Hostinger | Găzduirea e-mailului (persoană împuternicită) | UE și alte locații în temeiul acordului aplicabil de prelucrare a datelor și al garanțiilor contractuale |
| WhatsApp (Meta) | Serviciu de mesagerie; WhatsApp Ireland Ltd. acționează ca operator independent | UE / SUA – conform politicii WhatsApp |
| YouTube (Google) | Găzduirea videoclipului; Google Ireland Ltd. acționează ca operator independent, numai după ce apăsați pe redare | UE / SUA – conform politicii Google |
| Autorități publice | Numai când legea o impune | România |
BSX nu vinde date cu caracter personal și nu le folosește în scop publicitar.
4. Transferuri în afara SEE
Unii furnizori pot prelucra date în Statele Unite. În aceste cazuri, transferul se bazează pe EU-US Data Privacy Framework, pentru furnizorii certificați, sau pe clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană. Puteți solicita informații despre aceste garanții la privacy@blacksea.exchange.
5. Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de acces, de rectificare și de ștergere a datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, la portabilitatea datelor, dreptul de a vă opune oricând prelucrărilor bazate pe interesul legitim și dreptul de a vă retrage oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere. BSX nu ia decizii automate cu privire la vizitatorii Site-ului.
Cererile se transmit la privacy@blacksea.exchange; răspundem în termen de o lună, termen care poate fi prelungit cu două luni pentru cererile complexe. Puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro.
6. Securitate
Site-ul este furnizat exclusiv printr-o conexiune criptată (HTTPS), este protejat împotriva atacurilor prin Cloudflare și nu colectează date prin formulare. Accesul la căsuțele de e-mail BSX este limitat la personalul autorizat.
7. Cookie-uri
Informațiile despre cookie-uri sunt disponibile în Politica de cookie-uri a Site-ului.
8. Modificări și limba
Această Notă poate fi actualizată; versiunea în vigoare este publicată pe Site, cu numărul de versiune și data intrării în vigoare. Este disponibilă în limbile engleză și română; în caz de neconcordanță, prevalează versiunea în limba engleză.