Come funziona

Dai termini alla chiusura

La transazione avanza solo quando sono presenti le informazioni e le prove concordate.

• 01 · Identificare

  Verificare organizzazioni, titolari effettivi, rappresentanti, permessi e conti designati.

• 02 · Strutturare

  Registrare prodotto, specifiche, quantità, prezzo, valuta, regola e luogo di consegna, tempi, pagamento, legge e procedura di controversia.

• 03 · Accettare

  I rappresentanti autorizzati accettano lo stesso registro contrattuale e il relativo programma documentale.

• 04 · Eseguire

  Le parti incaricate presentano prove commerciali, di trasporto, ispezione, assicurazione e ufficiali durante l’esecuzione.

• 05 · Esaminare

  I dati sono confrontati con i termini accettati. Un disallineamento diventa una discrepanza registrata.

• 06 · Istruire

  Quando previsto dal metodo di pagamento, un’istruzione autorizzata procede verso l’istituzione finanziaria responsabile.

• 07 · Chiudere

  Completamento, questioni aperte, versioni dei documenti e approvazioni materiali restano nel registro finale.

I dati essenziali del contratto

Un registro utile parte da condizioni commerciali complete e inequivocabili.

• Merci

  Merce o prodotto, qualità, specifiche, periodo produttivo se pertinente, quantità e tolleranza.

• Prezzo e consegna

  Prezzo, valuta, regola e versione di consegna, luogo preciso, finestra di spedizione o consegna e obblighi di notifica.

• Prove e pagamento

  Programma documentale, base di ispezione, metodo e tempi di pagamento, condizioni e coordinate bancarie in campi controllati.

• Quadro giuridico

  Legge applicabile, moduli o regole incorporati, procedura di controversia, sede arbitrale se applicabile e firmatari autorizzati.

Il programma documentale

Devono essere raccolti soltanto i documenti necessari alla specifica transazione.

Le categorie comuni includono fattura commerciale; documento di imballaggio, peso o misura; documento di trasporto come la polizza di carico; certificato di origine; certificato indipendente di qualità o quantità; prova assicurativa; certificato fitosanitario o altro certificato ufficiale; documentazione doganale o di esportazione quando applicabile.

Discrepanze e correzioni

Un disallineamento sospende il percorso interessato e produce una decisione attribuibile.

• Rilevare

  Un documento, campo, firma, data, quantità o altro valore non corrisponde al registro accettato.

• Classificare

  La discrepanza è collegata al termine pertinente e assegnata alla parte responsabile.

• Correggere o accettare

  Viene presentata una versione corretta oppure registrata una deroga contrattuale autorizzata, quando consentita.

• Conservare

  Invio originale, nuova versione, verifica, motivazione, persona e orario restano nella cronologia.

Quadro di riferimento

Le regole commerciali si applicano soltanto quando il contratto, lo strumento di pagamento o la legge le rendono pertinenti.

Incoterms® 2020 può ripartire compiti, costi e rischi della consegna, ma non è un contratto di vendita completo. I formulari e le regole arbitrali GAFTA possono essere incorporati nei contratti idonei. UCP 600 ed eUCP riguardano i crediti documentari che li incorporano. I documenti elettronici trasferibili dipendono dal quadro giuridico applicabile.

• ICC · Incoterms® 2020↗

  Responsabilità, costi e rischi della consegna.

• GAFTA · Arbitrato↗

  Formulari standard, Regole arbitrali n. 125 e mediazione.

• ICC · UCP 600 ed eUCP↗

  Regole dei crediti documentari e presentazione elettronica.

• UNCITRAL · MLETR↗

  Quadro giuridico per i documenti elettronici trasferibili.

Le controversie restano contrattuali

BSX non decide quale parte abbia ragione.

Il ruolo previsto è conservare lo stato interessato e fornire un registro completo e attribuito. Il contratto applicabile determina negoziazione, mediazione, tribunale o arbitrato e il relativo esito vincolante.