Cum funcționează

De la termeni la închidere

O tranzacție avansează doar când informațiile și dovezile convenite sunt prezente.

• 01 · Stabilire

  Se verifică organizațiile, beneficiarii efectivi, reprezentanții, permisiunile și conturile nominalizate.

• 02 · Structurare

  Se înregistrează produsul, specificația, cantitatea, prețul, moneda, regula și locul de livrare, calendarul, plata, legea aplicabilă și soluționarea litigiilor.

• 03 · Angajament

  Reprezentanții autorizați acceptă aceeași evidență contractuală și lista de documente.

• 04 · Executare

  Părțile desemnate depun dovezile comerciale, de transport, inspecție, asigurare și cele oficiale, pe măsura executării.

• 05 · Examinare

  Datele sunt comparate cu termenii acceptați. O nepotrivire devine o neconcordanță înregistrată.

• 06 · Instrucțiune

  Dacă structura de plată o cere, o instrucțiune autorizată este transmisă instituției autorizate responsabile.

• 07 · Închidere

  Finalizarea, problemele rămase, versiunile documentelor și aprobările se păstrează în evidența finală.

Elementele esențiale ale contractului

O evidență utilă începe cu termeni comerciali compleți și neechivoci.

• Bunuri

  Marfă sau produs, categorie, specificație, perioadă de producție când este relevantă, cantitate și toleranță.

• Preț și livrare

  Preț, monedă, regula și versiunea de livrare, locul exact, fereastra de expediere sau livrare și notificările.

• Dovezi și plată

  Lista documentelor, baza inspecției, metoda și calendarul plății, condițiile și datele bancare în câmpuri controlate.

• Cadru juridic

  Legea aplicabilă, formularul sau regulile încorporate, procedura de litigiu, sediul arbitrajului când se aplică și semnatarii.

Lista documentelor tranzacției

Se colectează numai documentele necesare tranzacției concrete.

Categoriile uzuale includ factura comercială; lista de ambalare, greutate sau măsurare; documentul de transport, precum conosamentul; certificatul de origine; certificatul independent de calitate sau cantitate; dovada asigurării; certificatul fitosanitar ori alt certificat oficial când este necesar; și documente vamale sau de export, dacă se aplică.

Neconcordanțe și corectări

O nepotrivire oprește traseul afectat și produce o decizie atribuibilă.

• Detectare

  Un document, câmp, semnătură, dată, cantitate sau altă valoare nu corespunde evidenței acceptate.

• Clasificare

  Neconcordanța este legată de termenul relevant și atribuită părții responsabile.

• Corectare sau acceptare

  Se depune o versiune corectată sau se înregistrează o derogare autorizată, dacă termenii permit.

• Păstrare

  Depunerea inițială, versiunea nouă, analiza, motivul, persoana și timpul rămân în istoricul de audit.

Cadru de referință

Regulile comerciale se aplică numai dacă devin relevante prin contract, instrumentul de plată sau lege.

Incoterms® 2020 poate aloca sarcini, costuri și riscuri de livrare, dar nu este un contract de vânzare complet. Formularele și regulile de arbitraj GAFTA pot fi încorporate în contracte eligibile. UCP 600 și eUCP privesc acreditivele documentare care le încorporează. Evidențele electronice transferabile depind de cadrul juridic aplicabil.

• ICC · Incoterms® 2020↗

  Responsabilități, costuri și riscuri de livrare.

• GAFTA · Arbitraj↗

  Formulare standard, Regulile de arbitraj nr. 125 și mediere.

• ICC · UCP 600 și eUCP↗

  Reguli pentru acreditive și prezentare electronică.

• UNCITRAL · MLETR↗

  Cadru juridic pentru evidențe electronice transferabile.

Litigiile rămân contractuale

BSX nu decide care parte are dreptate.

Rolul prevăzut este păstrarea stării afectate și a unei evidențe complete și atribuite. Contractul stabilește negocierea, medierea, instanța sau arbitrajul și rezultatul executoriu.