Как это работает

От условий до закрытия

Сделка продвигается только при наличии согласованной информации и доказательств.

• 01 · Установление

  Проверяются организации, бенефициарные владельцы, представители, разрешения и указанные счета.

• 02 · Структурирование

  Фиксируются товар, спецификация, количество, цена, валюта, правило и место поставки, сроки, оплата, применимое право и порядок споров.

• 03 · Принятие

  Уполномоченные представители принимают одну и ту же запись договора и перечень документов.

• 04 · Исполнение

  Назначенные стороны подают коммерческие, транспортные, инспекционные, страховые и официальные доказательства по мере исполнения.

• 05 · Проверка

  Данные сверяются с принятыми условиями. Несоответствие становится зафиксированным расхождением.

• 06 · Инструкция

  Если это предусмотрено способом оплаты, авторизованная инструкция направляется ответственному лицензированному учреждению.

• 07 · Закрытие

  Завершение, нерешенные вопросы, версии документов и существенные согласования остаются в итоговой записи.

Существенные условия договора

Полезная запись начинается с полных и однозначных коммерческих условий.

• Товар

  Товар или продукт, сорт, спецификация, период производства при необходимости, количество и допуск.

• Цена и поставка

  Цена, валюта, правило поставки и его версия, точное место, окно отгрузки или доставки и уведомления.

• Доказательства и оплата

  Перечень документов, основа инспекции, способ и сроки оплаты, условия и банковские данные в контролируемых полях.

• Правовая основа

  Применимое право, включенные формы или правила, порядок спора, место арбитража при необходимости и подписанты.

Перечень документов сделки

Собираются только документы, необходимые для конкретной сделки.

Обычные категории: коммерческий счет; упаковочный, весовой или измерительный документ; транспортный документ, например коносамент; сертификат происхождения; независимый сертификат качества или количества; страховое подтверждение; фитосанитарный или иной официальный сертификат при необходимости; таможенные или экспортные документы, если применимо.

Расхождения и исправления

Несоответствие приостанавливает затронутый процесс и приводит к атрибутированному решению.

• Выявление

  Документ, поле, подпись, дата, количество или иное значение не соответствует принятой записи.

• Классификация

  Расхождение связывается с соответствующим условием и назначается ответственной стороне.

• Исправление или принятие

  Подается исправленная версия либо фиксируется разрешенное договором согласованное отступление.

• Сохранение

  Исходная подача, новая версия, проверка, причина, лицо и время остаются в истории аудита.

Справочная основа

Торговые правила применяются только тогда, когда это следует из договора, платежного инструмента или права.

Incoterms® 2020 может распределять задачи, расходы и риски поставки, но не заменяет полный договор купли-продажи. Формы и арбитражные правила GAFTA могут включаться в подходящие товарные контракты. UCP 600 и eUCP относятся к документарным аккредитивам, которые на них ссылаются. Электронные оборотные записи зависят от применимой правовой системы.

• ICC · Incoterms® 2020↗

  Обязанности, расходы и риски поставки.

• GAFTA · Арбитраж↗

  Стандартные формы, Арбитражные правила № 125 и медиация.

• ICC · UCP 600 и eUCP↗

  Правила аккредитивов и электронного представления.

• UNCITRAL · MLETR↗

  Правовая основа электронных оборотных записей.

Споры определяются договором

BSX не решает, какая сторона права.

Роль BSX состоит в сохранении статуса и полной атрибутированной записи. Договор определяет переговоры, медиацию, суд или арбитраж и исполнимый результат.